Casos de éxito
Proyectos de automatización que ya funcionan
Una selección de proyectos reales. Por confidencialidad no mostramos el nombre de nuestros clientes, pero podemos contarte cada caso en detalle.
Contabilización de facturas con IA · Promotora inmobiliaria
Reto: El departamento de administración registraba a mano las facturas de proveedores de todas sus sociedades.
Solución: App en Power Apps con lectura de facturas mediante AI Builder: el equipo valida cada factura en pantalla y un robot genera a diario el fichero de carga para el ERP.
Resultado: Menos horas de grabación, menos errores y todas las facturas archivadas en SharePoint.
Tesorería automatizada · Promotora inmobiliaria
Reto: Las solicitudes de pago a inquilinos llegaban por correo y se ejecutaban una a una en la banca, con un parque de viviendas en pleno crecimiento.
Solución: Solicitud estandarizada por correo o formulario, un bot que la captura y genera el fichero de pagos para la herramienta de tesorería, y una base de datos para controlar incidencias.
Resultado: Un proceso que escala con el número de viviendas sin añadir personal.
Bot contable independiente · Grupo inmobiliario en Canarias
Reto: La empresa necesitaba separar su sistema de contabilización automática de la infraestructura de una sociedad vinculada.
Solución: Entorno propio en Google Cloud con reconocimiento inteligente de facturas, gestor documental en Google Drive y bot integrado con Business Central y A3, con IGIC.
Resultado: Autonomía total y una cuota mensual que incluye infraestructura y mantenimiento.
Robots sobre SAP Business One · Fabricante de equipos electrónicos
Reto: Administración y producción dedicaban horas a registrar facturas, actualizar pedidos de clientes y mantener especificaciones técnicas en SAP.
Solución: Varios robots en C# conectados mediante el SDK de SAP Business One: lectura de facturas, actualización y activación de pedidos, comparador de ofertas de proveedores y actualizador de ficheros técnicos.
Resultado: Procesos que antes eran manuales funcionan solos y con trazabilidad.
Portal, flujos y IA · Despacho de propiedad industrial
Reto: La comunicación con corresponsales y entre delegaciones internacionales se hacía por correo.
Solución: Portal web para corresponsales, migración de flujos a Power Platform, asistente de IA sobre expedientes en un entorno privado y marketing de contenidos automatizado con mantenimiento web y SEO.
Resultado: Menos correos, información centralizada y presencia digital constante.
Lectura de facturas y factura electrónica · Asesoría de empresas
Reto: La asesoría contabilizaba a mano las facturas de cientos de clientes y debía adaptarse a la facturación electrónica.
Solución: Portal de envío de facturas con reconocimiento por IA de Google y contabilización automática, más un bot que conecta su libro de facturas emitidas con una plataforma certificada.
Resultado: Contabilidad más rápida y cumplimiento normativo sin cambiar de ERP.
Extracción masiva de datos · Asociación profesional
Reto: Necesitaba obtener el valor de referencia de un gran volumen de inmuebles a partir de sus referencias catastrales.
Solución: Bot que consulta la sede del Catastro de forma masiva y entrega los resultados estructurados en Excel.
Resultado: Un trabajo de semanas resuelto de forma automática.
Modelo 220 automatizado · Grupo energético
Reto: La preparación del modelo 220 de consolidación fiscal requería un trabajo manual muy laborioso.
Solución: Análisis de la información con el equipo fiscal y generación automática del fichero de presentación, con soporte hasta su presentación en la AEAT.
Resultado: Un borrador fiable y sin errores de formato.
Robots fiscal, de facturas y bancario · SOCIMI hotelera
Reto: El equipo financiero quería reducir costes y dependencia de servicios contables externos.
Solución: Tres robots integrados con Business Central y SharePoint: modelos fiscales con conciliación con el SII, contabilización de facturas con IA y contabilización bancaria.
Resultado: Un nuevo diseño operativo con menos costes, menos errores y menos dependencia externa.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y te respondemos en menos de 24 horas laborables.