Contabilidad automatizada con IA
Contabilización automática de facturas con inteligencia artificial
Tu equipo deja de teclear facturas. La IA las lee, propone el asiento con sus cuentas, impuestos y centros de coste, y el robot lo registra en tu ERP en borrador para que solo tengas que validarlo.
Del buzón de facturas al ERP sin trabajo manual
Registrar facturas de proveedores a mano es lento, caro y propenso a errores. Automatizamos el circuito completo y dejamos el control final en manos de tu departamento de contabilidad.
Lectura inteligente de facturas
Modelos de IA (Google Cloud, Microsoft AI Builder) entrenados con tus propios proveedores y formatos para extraer emisor, fechas, bases, impuestos y líneas.
Propuesta de asiento
El sistema aplica tu configuración contable: cuentas, IVA o IGIC, retenciones, proveedores y centros de coste.
Registro en tu ERP
Grabación directa o mediante fichero de carga en SAP Business One, Business Central, A3, Sage o Prinex.
Gestor documental
Las facturas se archivan solas en SharePoint o Google Drive, ordenadas y vinculadas a su asiento.
Control de incidencias
Las facturas ilegibles o de proveedores nuevos quedan apartadas para revisión, sin bloquear el resto.
Implantación de Business Central
Configuramos Dynamics 365 Business Central: plan contable, activos fijos, cartera de pagos, remesas, SII y maestros.
Cómo lo hacemos
1. Recepción
Las facturas se depositan en una carpeta buzón o llegan por correo.
2. Lectura con IA
Cada pocos minutos el robot envía las nuevas facturas al motor de reconocimiento.
3. Registro y validación
Se generan los asientos en borrador y tu equipo solo revisa y valida.
Tecnología
Google Cloud Document AI y Gemini, Microsoft Power Platform y AI Builder, SharePoint, Google Drive, SAP Business One, Dynamics 365 Business Central, A3 Innuva, Sage y Prinex.
Qué consigues
- Menos horas de contabilización y cierres más rápidos
- Menos errores de grabación
- Archivo documental ordenado y trazable
- Menos dependencia de servicios externos
Preguntas frecuentes
¿La IA contabiliza sin que nadie lo revise?
No, salvo que tú lo quieras. Por defecto las facturas se registran en borrador y tu equipo las valida con un clic.
¿Funciona con facturas de cualquier proveedor?
Sí. El modelo se entrena con tus tipologías de factura y mejora con el uso. Las que no puede leer quedan apartadas para revisión manual.
¿Sirve para empresas en Canarias?
Sí. Configuramos IGIC además de IVA, y lo hemos implantado en grupos con sede en Canarias.
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y con qué inversión.