En los próximos dos años la forma de facturar en España cambia por completo. Llegan dos obligaciones distintas que a menudo se confunden: Verifactu, que afecta al software con el que emites tus facturas, y la factura electrónica obligatoria entre empresas, que afecta al formato y al envío de esas facturas. En este artículo te explicamos qué es cada una, a quién afecta, las fechas que ya son oficiales y cómo prepararte sin agobios.
Verifactu: qué es y desde cuándo es obligatorio
Verifactu nace del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es que las facturas no puedan alterarse después de emitirse: el programa de facturación debe generar un registro encadenado de cada factura, con huella digital y código QR, y puede enviarlo automáticamente a la Agencia Tributaria.
Tras el último aplazamiento, aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas son:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: resto de obligados, entre ellos los autónomos que tributan en IRPF.
Las empresas que ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) quedan fuera de Verifactu, porque ya informan de sus facturas a Hacienda casi en tiempo real.
Factura electrónica B2B: ya hay calendario oficial
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales viene de la Ley Crea y Crece y se ha desarrollado con el Real Decreto 238/2026. El 6 de octubre de 2026 entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT y pone en marcha la cuenta atrás:
- 6 de octubre de 2027: empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresas y profesionales.
- 6 de octubre de 2029: las personas físicas y entidades en atribución de rentas deberán informar además del estado y el pago de las facturas.
A partir de esas fechas habrá que emitir y recibir las facturas en un formato estructurado (UBL, CII, EDIFACT o Facturae), intercambiarlas a través de plataformas interoperables o de la solución pública, y comunicar cuándo se acepta, se rechaza o se paga cada factura.
Verifactu y factura electrónica no son lo mismo
- Verifactu controla cómo registra las facturas tu programa: integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
- La factura electrónica controla en qué formato se envía la factura al cliente y qué información de estado y pago se comunica.
- Son obligaciones con calendarios diferentes, pero conviene prepararlas a la vez para no tocar dos veces los mismos procesos.
Cómo prepararte paso a paso
- Revisa tu software de facturación. Pregunta a tu proveedor si cumplirá Verifactu y qué formatos de factura electrónica soportará.
- Haz inventario de cómo facturas hoy. ERP, Excel, plantillas de Word, varias sociedades… Cuantos más circuitos, más importante es unificarlos.
- Ordena tus datos maestros. NIF, direcciones y condiciones de pago de clientes y proveedores correctos evitan rechazos.
- Piensa también en las facturas que recibes. Recibir facturas estructuradas es una oportunidad para contabilizarlas automáticamente.
- No esperes al último trimestre. Los proveedores de software y las asesorías tendrán mucha demanda en las fechas límite.
Qué puede automatizarse
La nueva normativa obliga a que la información de las facturas sea estructurada, y eso facilita automatizar. Por ejemplo, un robot puede descargar el libro de facturas emitidas de tu ERP, convertirlo al formato exigido y enviarlo a una plataforma certificada; o recibir las facturas de proveedores y proponer el asiento contable sin que nadie las teclee. Es lo que hacemos en nuestro servicio de automatización fiscal y de contabilidad automatizada con IA.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023, Real Decreto-ley 15/2025, Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 (BOE). Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal de tu gestoría.
¿Quieres saber cómo afectan Verifactu y la factura electrónica a tus procesos? Lo revisamos contigo sin compromiso.